Seamos honestos: todos hemos caído en el agujero negro de abrir el ordenador \»solo para revisar una cosita\» y acabar tres horas después viendo vídeos de gatos o reorganizando iconos del escritorio. Pero resulta que existe un arsenal de aplicaciones gratuitas para Windows que pueden salvarnos de nosotros mismos. Y lo mejor: muchas son open-source, así que ni siquiera tienes excusa de que \»están muy caras\».
Gestores de tareas: porque tu memoria ya tiene demasiadas pestañas abiertas
Si tu método actual de organización consiste en post-its amarillos desperdigados por el monitor y recordatorios mentales que se evaporan cada cinco minutos, estas apps van a cambiar tu vida:
Todoist es el clásico que nunca falla. Puedes escribir \»comprar leche mañana a las 5\» y la app entiende perfectamente que quieres un recordatorio para el día siguiente a las 17:00. Magia pura. Su versión gratuita es tan generosa que probablemente nunca necesites pagar, a menos que gestiones proyectos más complejos que la logística de Amazon.
Microsoft To Do viene integrado con Windows y es perfecto si lo tuyo es la simplicidad. Nada de florituras, solo listas que funcionan. Su función \»Mi día\» te ayuda a priorizar sin sentirte abrumado por esa lista interminable de cosas que llevas posponiendo desde 2019.
Trello es ideal para los visuales. ¿Te gusta ver tus tareas como tarjetitas que arrastras de \»Por hacer\» a \»Hecho\» mientras sientes una satisfacción inexplicable? Esta es tu app. Los tableros Kanban te hacen sentir que estás en una startup aunque solo estés organizando la limpieza del piso.
TickTick es el todoterreno: tareas, calendario integrado, temporizador Pomodoro y seguimiento de hábitos. Básicamente es como tener un asistente personal que no te juzga cuando añades \»ir al gym\» por decimoquinta semana consecutiva.
Apps de notas: para cuando las ideas brillantes aparecen en el momento menos oportuno
Ese momento en que tienes una idea genial en la ducha, corriendo o a las 3 de la madrugada necesita una solución rápida:
Google Keep es lo más minimalista que existe. Notas rápidas, colores bonitos, sincronización con Gmail. Perfecta para apuntar ideas fugaces antes de que tu cerebro las borre como si fueran spam.
Joplin es la alternativa open-source a Evernote para los que desconfían de entregar su vida digital a las grandes corporaciones. Cifrado, sincronización y totalmente gratis. Sin letra pequeña ni límites ridículos.
Notion es el navaja suiza digital: notas, bases de datos, wikis personales, planificadores… Puedes crear desde una simple lista de la compra hasta un sistema de gestión del conocimiento digno de la NASA. Eso sí, preparate para perder algunas horas configurándolo todo bonito porque es adictivo.
PowerToys: el superpoder secreto de Windows que Microsoft regala
Si usas Windows y no conoces PowerToys, estás desaprovechando tu ordenador como quien compra un Tesla para ir al supermercado de al lado.
Esta colección gratuita de Microsoft incluye FancyZones, que te permite organizar ventanas en cuadrículas personalizadas (adiós a estar ajustando manualmente cada ventana como si jugaras Tetris). También tiene Always On Top para fijar ventanas importantes, y Awake para evitar que el PC se duerma justo cuando estás descargando ese archivo gigante.
El buscador de archivos Everything merece mención aparte: encuentra cualquier archivo en tu PC en literalmente milisegundos. Hace que el buscador nativo de Windows parezca del Paleolítico.
Forest: la app que te hace sentir culpable de forma adorable
¿Necesitas concentración pero tu fuerza de voluntad es más débil que el wifi público? Forest planta un árbol virtual que crece mientras trabajas. Si abandonas la app para revisar Instagram, el árbol muere. Sí, es manipulación emocional digital, pero funciona sorprendentemente bien. Nada como la culpa de asesinar un arbolito pixelado para mantenerte enfocado.
Automatización sin ser ingeniero de la NASA
Zapier conecta aplicaciones entre sí sin escribir una línea de código. «Cuando reciba un email importante, créame una tarea en Todoist y envíame un mensaje a Slack.» Su plan gratuito permite 5 automatizaciones con 100 tareas mensuales, suficiente para sentirte un genio de la eficiencia.
El paquete open-source para olvidarte de Microsoft Office
LibreOffice es completamente gratuito y abre todos los formatos de Microsoft Office sin quejas. GIMP reemplaza a Photoshop para el 90% de necesidades de edición de imagen (y no te cobra una suscripción mensual por el privilegio). Notepad++ es el editor de texto que todo el que trabaje con código debería tener instalado.
Menciones honoríficas
ClipClip o Ditto guardan un historial de todo lo que copias, porque todos hemos perdido algo importante por copiar otra cosa encima. EarTrumpet te deja controlar el volumen de cada aplicación por separado, ideal cuando Spotify está a tope pero necesitas escuchar un vídeo de YouTube sin despertar a los vecinos.
El veredicto final
Lo mejor de estas aplicaciones es que todas tienen versiones gratuitas genuinamente útiles, no esas \»pruebas\» que te dejan hacer tres cosas antes de pedirte la tarjeta de crédito. Muchas son completamente open-source, mantenidas por comunidades que realmente quieren hacer tu vida más fácil.
¿Nuestra recomendación para empezar? Instala PowerToys (porque es de Microsoft y no tienes excusa), prueba Todoist para las tareas y dale una oportunidad a Forest si tu mayor enemigo eres tú mismo con el móvil en la mano. El resto lo vas añadiendo según tus necesidades y tu nivel de procrastinación.
Ahora ya no tienes excusa: la productividad está a un clic de distancia y completamente gratis. Lo único que falta es que realmente las uses en lugar de añadir \»probar apps de productividad\» a tu lista interminable de tareas pendientes.
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